چکاد رایان - محصولات

زير سيستم ارسال و دريافت نامه به استانداري و ساير شهرداري ها
- امکان ارسال و دريافت نامه مابين شهرداريهاي استان و استانداري
- امکان ارسال نامه صادره با انتخاب نحوه ارسال اينترنتي به استانداري و ساير شهرداري ها
- ليست نامه هاي ارسالي به استانداري و ساير شهرداري ها
- ليست نامه هاي دريافتي از استانداري و ساير شهرداري ها
- امکان تبديل نامه هاي دريافتي از استانداري و ساير شهرداري ها به نامه وارده
مشخصات اطلاعات پايه
- تعريف انواع بايگاني
- تعريف واحد هاي سازماني
- تعريف اشخاص درون سازماني
- تعريف اشخاص برون سازماني با گروه بندي هاي متفاوت
- تعريف انواع طبقه بندي نامه ، نحوه تبادل نامه ، نوع نامه ، موضوع نامه ، وضعيت کنوني نامه ، موضوع ارسا
- طراحي انواع الگوي نامه با امکان استفاده عمومي و اختصاصي
- امکان تنظيم زمان نمايش پيام ها
- امکان انتخاب شماره گذاري نامه به سه حالت
- امکان تعيين تاييد کننده و امضا کننده نامه
- امکان تعريف امضا براي امضا کنند گان
امکانات ثبت نامه وارده
- امکان انتخاب نامه وارده بصورت فايل با فرمت هاي عکس …,Pdf,Word,Excel,Access
- امکان ارسال نامه به يک ،چند و يا همه پرسنل
- امکان انتخاب عطف و پيرو براي نامه وارده
- مشاهده گردش نامه
- امکان مشاهده عملکرد کاربران براي نامه حاضر
- امکان چاپ رسيد نامه
کارتابل نامه وارده
- امکان مشاهده نامه ،عطف وپيرو نامه براي کاربر
- امکان ارجاع نامه وارده به ساير پرسنل
- امکان بايگاني نامه وارده
- امکان اقدام نامه وارده با نوشتن شرح براي نامه
- امکان پاسخ به نامه وارده از طريق فرم نامه صادره
- امکان فيلتر متنوع کارتابل نامه با کليه آيتمهاي نامه وارده
- گزارش ليست نامه هاي وارده
گزارش ليست نامه هاي صادره
- امکان تايپ نامه در محيط Word
- امکان انتخاب نامه از الگوهاي تعريف شده
- امکان انتخاب نامه صادره بصورت فايل با فرمت هاي عکس …,Pdf,Word,Excel,Access
- امکان تعيين تاييد کننده و امضا کننده نامه
- امکان انتخاب عطف ، پيرو ، پيوست نامه
- امکان انتخاب گيرندگان بصورت گروهي و فردي
- امکان انتخاب دريافت کنندگان رونوشت
- امکان مشاهده گردش نامه
- امکان مشاهده عملکرد کاربران براي نامه خاص
- گزارش ليست نامه هاي صادره
کارتابل نامه هاي صادره
- امکان مشاهده نامه همراه با متن نامه ،پيوست ،پيرو و عطف نامه
- امکان تاييد نامه
- امکان امضاي نامه
مديريت پيام ها
- امکان ارسال پيام به پرسنل
- امکان دريافت پيام از پرسنل
مشخصات عمومي
- تحليل نرم افزار بر اساس زبان مدل سازي RUP
- نرم افزار به دو صورت تک کاربره(Single) و شبکه (LAN) تحت ويندوز
- امکان ارتباط از استانداري با هريک از شهرداري ها جهت گزارشگيري
- امکان تعريف کاربر و تعيين سطح دسترسي براي هر کدام از آنها
- گزارش کاربران بر اساس کد و عملکردکاربر با ايجاد محدوديتهاي متنوع
- اخذ تاييديه از کاربر براي خروج و تهيه نسخه پشتيبان براي سيستم
- امکان تهيه و بازيابي نسخه پشتيبان
- امکان ارسال گزارشات به Excel ,Word